Zeit ist besonders für Führungskräfte eine wertvolle Ressource. Deshalb kann in einem Führungskräftetraining erlernt werden, wie man sich als Führungskraft am besten seine Zeit einteilt.

Die häufigsten Zeitdiebe

Wenn Sie ihr Zeitmanagement in den Griff bekommen wollen, sollten Sie zunächst analysieren wobei unnötig Zeit verschwendet wird.

Zu lange oder unnötige Meetings

• Prüfen Sie vor jedem Meeting das Sie planen, ob es unbedingt nötig ist dieses abzuhalten und stellen Sie einen Zeitplan auf, was alles besprochen werden muss. Denn unnötige Meetings rauben nicht nur Ihnen sondern auch den Mitarbeitern kostbare Zeit.

Gesprächige Mitarbeiter

• Natürlich ist es wichtig ein gutes Verhältnis zu den Mitarbeitern zu haben, doch zulange private Gespräche rauben kostbare Zeit. Versuchen Sie deshalb solche Gespräche in die Pause zu verlegen!

Zu kurzfristige Planung

• Oft wissen Sie schon länger, dass etwas bestimmtes erledigt werden muss, aber schieben es heraus. Wenn es dann schließlich kurzfristig erledigt werden muss, hat kein Mitarbeiter Zeit Sie zu unterstützen und Sie müssen es selbst erledigen was wiederrum Zeit kostet. Planen Sie deshalb langfristig was erledigt werden muss!

Unnötige Nebenjobs

• Oft erledigt man noch etwas nebenbei, was eigentlich gar nicht zu den eigenen Kernaufgaben gehört. Oder ein Mitarbeiter bittet Sie eine Aufgabe zu übernehmen, wofür Sie eigentlich keine Zeit haben. Erledigen deshalb zuerst Ihre Kernaufgaben und widmen Sie sich erst dann weniger wichtigen Dingen!

Ewige Telefonate

• Oft führen wir Telefonate durch ohne einen wirklich Grund. Denn auch Gespräche die primär dazu dienen, die Kundenbindung zu stärken, sollten einen konkreten Aufhänger haben. Und auch zuviel unnötiger Smalltalk sollte vermieden werden, denn dieser kostet nur Zeit. Also machen Sie sich vor jedem Telefonat eine kurze Liste, in der Sie wichtige Gesprächspunkte festhalten!

Schlechte Arbeitsorganisation

• Der größte Zeitdieb überhaupt ist eine schlechte Organisation, zum Beispiel durch eine ungeschickte Streckenplanung. Deswegen gilt, analysieren und optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe! Mehr Tipps dazu erhalten Sie im Führungskräftetraining.

Unkonzentriertes Arbeiten

• Oft drängen sich viele Dinge gleichzeitig in unser Gedächtnis und die Konzentration auf das was wir gerade erledigen sinkt und wir benötigen extra Zeit. Versuchen Sie sich deshalb nur auf das zu konzentriern was Sie aktuell bearbeiten und erledigen Sie andere Dinge bewusst später.

Unrealistische Zeiteinschätzung

• Oft planen wir zuwenig Zeit für bestimmte Aufgaben ein und nehmen dann noch zusätzliche Tätigkeiten an. Dies endet oft in Chaos. Planen Sie deshalb lieber großzügiger Ihre Zeit und wenn der Zeitplan voll ist, lassen Sie sich nicht zu noch mehr Terminen überreden.

Noch viel mehr Tipps erhalten Sie in einem Führungskräftetraining. Dann gelingt es auch Ihnen, Ihren Terminplan zu optimieren!